L'iterfaccia grafica utente è chiamata &pyc;. Fornisce un semplice accesso alle più importanti e comuni caratteristiche del motore sottostante, &pyb; e ti permette la ricerca, l'ordinamento e la modifica di voci bibliografiche. Quando &pyc; è avviato, puoi immediatamente iniziare a creare un nuovo database. Il tipo di database sarà determinato quando lo salverai la prima volta. Per aggiungere una nuova voce, puoi usare il menu Modifica Aggiunge... o clicca col pulsante destro nella finestra della lista e seleziona Aggiunge... Puoi trovare maggiori informazioni circa l'uso della finestra principale ne . Per aprire un database esistente, vai nel menu File e seleziona File Apri .

Apparirà una finestra di dialogo per la selezione del file (vedi ) e ti lascerà selezionare un nome di file o inserire un URL. Può anche essere selezionato il tipo di database. Nel caso di un nuovo database, è obbligatorio selezionare un tipo, dal momento che durante l'apertura di un database esistente, il tipo può essere indovinato se selezioni - Auto -. Dopo aver aperto un database o averne creato uno nuovo, la finestra principale (vedi ) mostra una lista di tutte le voci nella parte più alta della finestra. Il cliccare su una voce mostra l'intero contenuto nella parte più bassa della finestra. È anche possibile usare le frecce per navigare nella lista superiore. Cliccando su una voce mentre è premuto il tasto Shift, la selezione si espande fino alla voce cliccata. Un click mentre è premuto il tasto Control seleziona la voce senza alterare lo stato del resto della selezione.

Cliccando col tasto destro del mouse nella lista si apre un menu contestuale. Con questo menu tu puoi: aggiungere una nuova voce modificare le voci attualmente selezionate eliminare le voci attualmente selezionate Notate che alcune opzioni di questi menu possono essere disabilitate per un dato database o una data voce, significa che l'azione corrispondente non può essere compiuta. Cliccando sui titoli di colonna della lista, ordinerai le voci in accordo al campo corrispondente. &pyc; offre un meccanismo di ricerca abbastanza potente. Per aprire la finestra di dialogo di ricerca, clicca su ModificaRicerca nel menu. La finestra di dialogo che appare (vedi ) mostra in alto un modulo di ricerca.

Con la ricerca semplice, puoi selezionare il campo che sarà cercato e puoi specificare un'espressione regolare da eguagliare. - any field - significa che tutti i campi esistenti saranno cercati. Questo generalmente richiede più tempo. Una ricerca avanzata è un'espressione che assomiglia a: has('author','nome') | -has('title','testo') Una tale espressione significa: seleziona le voci dove il campo author eguaglia nome, o (simbolo |) dove il campo title non eguaglia testo. Il booleano and è &. Ci sono altri comandi disponibili per questo tipo di ricerca: has_key(nomechiave) ricerca solo un nome chiave. has_type(tipo) ricerca le voci di un dato tipo. any_has(valore) ricerca un dato valore in tutti i campi di una voce. before(field, anno, mese, giorno) ricerca le voci dove il campo della data è anteriore a una data specificata. after(field, anno, mese, giorno)ricerca le voci dove il campo della data è posteriore a una data specificata. Dopo una ricerca solo le voci selezionate sono mostrate nella finestra principale. Diventa conveniente selezionare uno specifico autore e poi scorrere, per esempio, le sue pubblicazioni. In aggiunta, i risultati di tutte le ricerche sono tenute in un albero che si trova sotto il modulo di ricerca. Quindi, una nuova ricerca può essere il raffinamento di una precedente. Se selezioni la voce albero corrispondente per esempio a tutti gli articoli scritti da un certo Nostradamus, sarai in grado di selezionare solo quelle in cui il titolo contiene la parola eclisse. Cliccando col tasto destro in questo albero appare un menu contestuale che ti permette di rimuovere le inutili ricerche. Cliccando sul titolo di ciascuna colonna nell'indice principale si avrà un modo elementare di ordinare un database. Un metodo molto più potente è di aprire la finestra di dialogo di ordinamento (in Modifica Ordina ). Questo menu, mostrato in , dà una lista di campi che possono essere usati come criteri di ordinamento, più un flag che indica come sono attualmente usati. Cliccando sulla colonna sinistra, è possibile scegliere come il campo sarà usato: Niente significa che il campo non è in uso. Un > significa che l'ordinamento è ascendente. Un < significa che l'ordinamento è discendente. Cliccando sul bottone Riordina, è possibile raggruppare i campi attivati in cima alla lista, per un accesso più conveniente. L'ordine in cui l'ordinamento è eseguito dipende dall'ordine nella lista. Per modificare quest'ordine, semplicemente fai drag and drop su un oggetto per cambiare la sua posizione.

La finestra di modifica è rappresentata in . Sulla destra di ciascun campo, un simbolo indica se &pyb; è stato in grado di restituire tutta l'informazione data in quel campo. Per esempio, un campo BibTeX contenente un comando sconosciuto non può essere rappresentato correttamente. In quel caso, &pyb; fornisce una rappresentazione falsa (di solito il nome del comando) e indica che non è in grado di fare un buon lavoro in questo campo impostando una palla rossa sulla sua destra, invece di una verde. Se modifichi una tale voce, puoi perdere le informazioni addizionali in essa contenute. Per evitare questo, considera l'uso dell'editing nativo(vedi ). Per modificare le voci, semplicemente digita il testo corrispondente, senza considerare il formato usato per il database. Per esempio, con BibTeX, non aggiungere nessun { o carattere speciale per influenzare il risultato, così saranno citate dal sistema. Per i campi che richiedono nomi (come autore ed editore), usa il seguente formato: digita un nome per linea, nell'ordine cognome, lignaggio, nome. Le seguenti scorciatoie della tastiera sono disponibili durante la modifica (in aggiunta a quelle standard fornite da Gtk): Ctrl-TAB per saltare al campo successivo Shift-TAB per saltare al campo precedente Ctrl-Enter per accettare le modifiche Escape per abbandonare la modifica Per specificare un riferimento incrociato a un'altra voce, solleva appena la voce dalla lista principale al campo Riferimento incrociato. Per rimuovere un riferimento incrociato, solleva sul campo una selezione vuota. Per deselezionare tutte le voci, potresti usare il tasto Control mentre clicchi su una voce. Per i database come BibTeX che forniscono una specifica sintassi (chiamata sintassi nativa), è possibile modificare direttamente una voce nel suo formato. Clicca appena il bottone chiamato Editing nativo in fondo alla finestra e digita la voce nel suo formato nativo. È anche possibile digitare i comandi nativi nella normale finestra di modifica. Per esempio, se vuoi usare i comandi speciali di LaTeX come \textbf in un titolo, puoi digitarli direttamente nel campo Title precedendo il testo com il simbolo @ (come primo carattere). Dopo questo simbolo, devi usare tutte le convenzioni di BibTeX (graffe, backslash,...), e nessuna di loro sarà modificata da &pyb;. È possibile usare direttamente &pyb; per inserire riferimenti bibliografici dentro LyX. Per far ciò, bisogna prima avviare LyX server. Nel file di configurazione ~/.lyx/lyxrc, aggiungi la linea seguente prima di avviare LyX: \serverpipe "~/.lyx/lyxpipe" Poi, in &pyc;, è possibile selezionare una o più voci e inserire i loro riferimenti dentro un Lyx in esecuzione semplicemente cliccando il bottone Cita o selezionando il menu Cita Cita . Per il momento, è compito dell'utente assicurarsi che inserisca le voci corrispondenti al database attualmente usato. &pyc; non tratta l'intero lavoro di generazione bibliografica, così che è necessario usare bibtex come descritto nella documentazione di LyX.