─────── 管理者手冊 ─────── $Id: Admin_Manual,v 1.1 2000/01/15 01:45:23 edwardc Exp $ (一) 前言 管理大師彼得杜拉克說：「在非營利機構最重要的一個要素就是組織的使命感。它 就像一把舵，去指引組織方向，告訴組織應如何去分配其所擁有的資源。」台灣學 術網路之所以有今天這麼生氣蓬勃的場面，以學生為主的系統管理者在台前與幕後 的默默耕耘與付出，不容被忽視。其中，BBS 站管理者又在這群系統管理者當中佔 據了相當大的比例。 BBS 的管理者，大致上可分為站長(SYSOP)、站長對等帳號(SYSOP equilvalent)、 帳號管理員(Account Manager)、投票管理員(Vote Manager)、板主(Board Manager) 、精華區總管(Digest Manager)、討論區總管(General Board Manager)和活動看板 總管(Welcome & Movie Board Manager)等。 (二) 站務的分配 SYSOP: 為 BBS 的最高階管理者，此 "SYSOP" 帳號應為系統第一個建立的帳號，自動 擁有本站所有的權限，所以在站內可謂是無所不能的，任何功能都可由 SYSOP 執行，同時 SYSOP 可以更改站上的一些設定。 SYSOP equilvalent: 除了 "SYSOP" 這個帳號以外，擁有 SYSOP 權限的其他帳號。基 本上 SYSOP 能做的此類帳號都能做。唯一不同的是 SYSOP 無論如何都會擁有 所有的權限(除非程式被修改)，而 SYSOP equilvalent 帳號不一定擁有所有 的權限，且其 SYSOP 權限可以被收回。 Account Manager: 帳號管理者，其權責包括： 1. 審定新使用者的註冊單 2. 砍掉使用者的帳號 Vote Manager: 投票管理員，其權責包括： 1. 開辦或取消系統投票 2. 取消板主在討論區舉辦的投票 Board Manager: 板主，權責包括： 1. 管理板上事務 2. 整理板上文章 3. 舉辦板內投票 Digest Manager: 精華區總管，顧名思義是負責整理 90)Digest 區內文章的管理者。 General Board Manager: 討論區總管，為所有討論區的管理者，在所有討論區皆擁有 BM 的權限，同時可以開新板、更改板子設定或刪除板子等。 Welcome & Movie Board Manager: 活動看板總管，為美工人員，負責編輯站上的活動 看板、進站畫面和離站畫面。 以上的管理權限，可視 BBS 站的規模大小等其他因素而決定是否要設置，並非一定要 全設。一般而言在比較小型的 BBS 站，管理層可能就只有站長和板主兩個職位。 (三) 管理者相關功能 A. 精華區 ========= * 站長可以設置連線到 gopher 站的 link, 方法是按 "v" 修改 .Names 檔。 以下舉個例子來說明: # Name=台灣地區氣象報告 Host=GUMPism.edu.tw Port=70 Type=1 Path=1/tanet/cwb Numb=12 # Name ==> 該連結的名稱/標題 Host ==> 對方的 IP address 或 domain name Port ==> 對方的 port number, 通常 gopher 的 post 都是 70 Type ==> gopher 的 type, 通常是 1 Path ==> 欲連結的路徑, 可用一般 gopher client 連線到該 gopher 中 按 "=" 鍵查詢 Numb ==> 此標題在精華區內的編號 * 精華區的特殊目錄 (a) "板主" 一欄設為 "SYSOPS" 者: 只有站長才能進入 (b) "板主" 一欄設為 "BMS" 者: 只有板主或站長才能進入 (c) "板主" 一欄設為 "SECRET" 者: 接下來的目錄只有指定的帳號才能進入 * 板主專用指令說明 i 將暫存檔的文章貼上精華區 將先前用 i 指令存於暫存檔的文章貼在精華區內。 c 拷貝一篇文章到精華區的其他地方去 p 粘貼一篇要考貝的文章在目前的位置 a 新增一篇文章 g 開設一個目錄 n 更改文章的檔案名稱 M 移動文章位置 D 刪除文章 s 顯示檔案路徑或日期 (請留意螢幕右邊的變化...) T 修改文章標題 E 修改文章內容 f 查詢, 設定絲路 絲路為您在討論區按 I 時該文章會被放置的目錄。 預先設定為最外層, 您可以在此作更改。 B. 討論區 ========= 板主專用指令說明: i 將文章存入暫存檔 這是方便收集好幾篇文章的內容, 把它們結合成一篇而用的。 I 將文章放入精華區 直接將某一篇文章放入精華區。 g 放入文摘中 文摘模式有點類似精華區。 若有某一些文章日後要整理進精華區內, 可以 先把它們放入文摘區中, 方便整理。 文摘模式也可以把特定文章與板上的其他文章隔開。 一般使用者可以按 ctrl-g 切換文摘模式與一般模式之間的閱讀喔!! M 舉行投票 拜松濤站所賜, 本站目前支援五種投票模式, 既: (1)是非, (2)單選, (3)複選, (4)數值 (5)問答 請注意投票時間不要設太長。 一個板可以同時舉辦好幾項投票, 版主亦可提早結束投票或干脆取消之。 若有投票活動, 可以要求站長在歡迎畫面幫忙宣傳喔! W 編輯備忘錄 每人在板上 post 時都會看到備忘錄, 故備忘錄的用意在於提醒使用者發表 文章的注意事項, 亦可用作板務活動的宣傳。 D 區段刪除文章 當文章過多時可用此指令刪除部分過時文章。 本站每日都會自動刪除各板 過多的文章, 所以除非是自動刪除程式出狀況, 否則這指令應該很少會用到。 d 刪除某一篇文章 當某一篇文章違反規則, 板主得以此指令刪除之, 並在板上作出刪除文章的 用意。 m 保留文章 被保留的文章，將不會因過時而被自動刪除，也不會在 D 指令執行時被刪除。 ^D 取消某人 post 權力 若某人持續在板上搗亂而不聽勸告, 板主得動用此權取消其在板上的 post 權 力, 並馬上通知站長處理。 b 相關主題/相同作者 特殊功能 本功能可以對相同主題或相同作者的文章作一些功能 執行: 1) 相同主題 2) 相同作者 0) 取消 [0]: 1 or 2 (1)刪除 (2)保留 (3)文摘 (4)放入精華區 (5)放入暫存檔 C. 關於信件 =========== 一旦您的網站逐漸成長，並開始與 news 轉信，您極有可能會收到大量廣告信，這 些廣告信非常討人厭，但是由於 SMTP 協定的問題，目前仍沒有一個有效的辦法來 根絕廣告信湧入主機，您只能消極的擋掉、砍掉。以下我們介紹 deljunk，運用這 隻程式，您可以砍掉使用者信箱內的廣告信，減少使用者的抱怨。 deljunk 的安裝說明請看 bbssrc/util/deljunk/00README。在此我們不贅述，只 介紹要使用方式。使用 deljunk 來砍廣告信很簡單，假設廣告信的發信者帳號填 的是：I_Am_BaiLan@From.BaiLan.com.tw，那就以 bbuser 身分輸入以下指令： /home/bbs/bin/deljunk I_Am_BaiLan@From.BaiLan.com.tw 這樣程式就會把使用者目錄內所有以 I_Am_BaiLan@From.BaiLan.com.tw 為發信者 的信件砍掉了。不過請注意，deljunk 是去搜尋每個使用者的信件目錄，所以速度 速度有點慢，I/O 方面蠻操的，請斟酌使用。 E. 值得特別留意的系統檔案: ========================== 1. 專用歡迎畫面: 在更動後只顯示一次, 直至下一次更動為止, 且使用者可以在 Define 中設定要不要觀看。 適合作緊急通告用途。 2. 進站畫面: 每次進站時都會看到的畫面, 可以使用特殊參數 (請參考 "使用者手冊" 有關 "離站畫面" 的說明), 也可以擁有好幾個進站畫面, 每天自動替換 顯示，不同的進站畫面之間以 @login@ 來分隔。 3. 活動看板: 原活動看板設定為 /home/bbs/etc/movie 檔，目前已經改進，以後只需 要在 notepad 板張貼好看板內容，然後按 g 標記成文摘，系統即會自動 讀取活動看板的資料，如果要移除內容，只需再按一次 g 即可。 4. menu.ini: 在 menu.ini 以上的檔案都可供精華區總管編輯, 在 menu.ini (含) 以下 的檔案只有站長能夠編輯, 這點在修改程式時要特別留意。 menu.ini 主要是設定站上的功能表及使用者介面。 編輯完畢後請按 "~" 鍵以讓新的設定生效。 5. 不可註冊的ID / 不可確認之 E-mail: 凡是 ID/E-mail 內有包含此些字串的皆成立, 且不分大小寫。 6. 不可上站之位址: 為杜絕搗旦份子, 可以通過此名單不讓某些 IP 或 Domain name 的使用者上站。 其格式有三: 1) 123.123.123.123 ===> 擋掉 123.123.123.123 此 IP not.welcome.domain ===> 擋掉 not.welcome.domain 2) 123.123. ===> 擋掉 123.123.*.* 之所有 IP not.welcome. ===> 擋掉所有以 not.welcome. 開頭之位址 3) .123.123 ===> 擋掉 *.*.123.123 之所有 IP .domain ===> 擋掉所有以 .domain 結束之位址 7. 管理者名單: 為離站時 "寄信給本站管理人員" 的名單。 名單內一行列一個 管理者在站上的 ID, ID 右邊再加上敘述文字。 8. ~bbs/NOLOGIN: 要在系統下編輯此檔。 若此檔存在, 使用者將不能進站, 且其內容 會在使用者嘗試進站時顯示出來。 此檔通常供維修用途 (如清除 shared memory 需要所有使用者離線)。 假如不想要 user 進來時，如：更改 BBS 程式中... 亦可在站內編輯 NOLOGIN 檔告知 user.. 想要重新開放 BBS，只需在站內刪除 NOLOGIN 檔即可... ※ 本功能目前只適用 in.zbbsd。 停權 ============ 有些站會用停止某些權利來懲罰使用者... 以中央大學資管龍貓站為例，分為永久和暫時停權。 永久停權為砍 ID，ban E-Mail，也就是把他的 E-mail 信箱設成 不可認證。 暫時停權則為權限歸零（也就是跟 guest 權限一樣），然後等待他 向 SYSOP 提出說明，在去將他復權。目前這個功能可以直接利用「更 改使用者權限」功能輕易的達成。